การจัดทำ Job Description และการนำไปใช้ในงานแบบมืออาชีพ
(Effective Job Description & Implementation)
เนื้อหาอบรม :
• ความแตกต่างระหว่าง Job Description และ Functional Description
• การนำ Job Description ไปใช้ในงานบริหารงานบุคคล
• การวิเคราะห์งาน (Job Analysis) เพื่อจัดทำ Job Description
• ปัญหาและอุปสรรคของการจัดทำ Job Description
• ข้อแนะนำในการแก้ไขปรับปรุง Job Description แบบมืออาชีพ
วัตถุประสงค์การเรียนรู้ :
(1) เข้าใจความสำคัญของ Job Description องค์ประกอบที่ควรจัดทำ
รวมทั้งแนวทางการนำไปใช้ประโยชน์ในงาน HR
(2) เรียนรู้เชิงลึกเกี่ยวกับแนวทางการวิเคราะห์งานและจัดทำ Job Description
และการระบุข้อมูลในส่วนต่าง ๆ ของ Job Description ที่สามารถนำไปใช้
ในงาน HR ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ พร้อมฝึกปฏิบัติการเขียน Job Description
(3) ประยุกต์ใช้แนวคิดและตัวอย่างของ Job Description ที่ได้เรียน
พร้อมทั้งนำไปใช้กับการทำงานจริงได้ เพื่อการปรับปรุง Job Description
ที่องค์กรใช้ในปัจจุบัน
กำหนดการเรียนรู้และฝึกอบรม :
เวลากิจกรรม
08.30-09.00 น. ลงทะเบียนและกิจกรรมเตรียมพร้อมเรียนรู้
09.00-16.00 น. เริ่มบรรยาย
+ ความสำคัญของ Job Description
+ การนำ Job Description ไปใช้ในงานบริหารงานบุคคล
- การวิเคราะห์อัตรากำลัง (Workforce Analysis)
- การสรรหาและคัดเลือก (Recruitment & Selection)
- การฝึกอบรมพัฒนาบุคลากร (Training & Development)
- การจัดทำ Skills Matrix หรือ Competency เพื่อประเมินผลการปฏิบัติงาน
(Performance Appraisal) เป็นต้น
+ ผู้ที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำ Job Description
+ ความแตกต่างระหว่าง Job Description และ Functional Description
+ การวิเคราน (Job Analysis) เพื่อจัดทำ Job Description
- แนวทางการวิเคราะห์งานอย่างง่าย
- ฝึกปฏิบัติ : วิเคราะห์งานตามตัวอย่างที่กำหนดให้
+ ส่วนประกอบที่ควรมีของ Job Description
- ชื่อตำแหน่ง และสังกัด
- หน้าที่รับผิดชอบอย่างย่อ
- หน้าที่รับผิดชอบ (หน้าที่งานหลัก , กิจกรรมงานหลัก)
- ผลลัพธ์ที่คาดหวังจากกิจกรรมงานหลัก
- รายการความรู้ ขอบข่ายของความรู้ ทักษะ และคุณลักษณะเชิงพฤติกรรมตามตำแหน่ง
- ตัวชี้วัดผลลัพธ์ของงานสองระดับ
- คุณสมบัติตามตำแหน่งงานอื่นๆ
+ ขั้นตอนการจัดทำ Job Description
- กำหนด/ทบทวนหน้าที่ของตำแหน่งงาน
- วิเคราะห์งานและกำหนดหน้าที่งานหลัก/หน้าที่งานรอง
- กำหนดตัวชี้วัดผลงาน และตัวชี้วัดผลงานหลัก (KPIs)
- กำหนดคุณสมบัติของตำแหน่งงานตามหน้าที่งาน พร้อมฝึกปฏิบัติและข้อแนะนำ
+ ปัญหาและอุปสรรคของการจัดทำ Job Description พร้อมข้อแนะนำในการแก้ไข
สำหรับ HR และหัวหน้างานที่จัดทำ
+ สรุปการเรียนรู้
(16) สรุปสิ่งที่ได้เรียนรู้และทบทวนการนำไปใช้งานจริงในองค์กร
รอบ | วันที่ | เวลา | สถานที่ |
---|---|---|---|
1 | พุธที่ 25 ธ.ค. 2024 | 09:00 - 16:00 น. | โรงแรมโกลด์ออร์คิด วิภาวดีรังสิต |